02 Areas/跟老闆學到嘅管理技巧

跟老闆學到嘅管理技巧|2026-11-01

管理備忘錄|由實際跟 Angus(StartFree)做事提煉|結論先行|含生意概念同哲學|加強日 2026-11-01

1. 一句結論

跟住你學到嘅核心係一條線:生意哲學定方向(獵豹+策略+減法+漏斗),管理技巧保證落地(硬性清晰+單一擁有權+停得乾淨+只信本人說話)。

哲學講「做邊啲人、走邊條漏斗、一次獵一個獵物」;管理講「規矩寫死、交棒講清你唔洗跟、叫停就真停、批准只認 Angus 本人」。兩邊唔齊,就會窮著忙或者有流量無單。


2. 管理技巧清單

A. 硬性規矩要寫死、全員同步

  • 原則:跨工具/跨部門嘅底線要寫成硬性,唔好靠口耳相傳;寫完要全員對齊同一份真相源。
  • 例子:Notion 一律只用 StartFree、唔寫 Canergy;Drive 交件一律入最上層「GROK BOT」(連舊檔都要搬);YouTube 只用 @StartFree;Zoom 分享會同 AI Slasher 每月更新課堂分開;startfree.io/zoom 只做分享會(2026-10-28/10-15/10-31)。
  • 可重用做法:新規矩當日寫入「老闆第二大腦」+Drive 鏡像;口頭硬性要標日期同轉達人;衝突時以 Angus 最新本人指示為準。

B. 單一擁有權/交棒要講清「你唔洗跟」

  • 原則:一件事只得一個擁有者;交棒嗰句要講死「你唔洗再跟」——老闆唔做前線巡邏。
  • 例子:重新開直播計劃/跟進交總經理、傾向星期日晚,老闆Angus 唔再跟(2026-10-29);「AI Agent 一齊玩」歡迎交返 Jan、老板唔再巡查/發歡迎(2026-10-19);特效交「特效製作部」(2026-10-18)。
  • 可重用做法:交棒訊息要寫清楚:新擁有者係邊個、舊跟進者停咩、從邊個時間起生效;交完唔再巡前線。

C. 停=真停

  • 原則:pause routine 唔夠——要即刻叫同事停 Confirm/Publish/Drive 動作;遲報都要 priority 叫停。
  • 例子:2026-10-30 Bot Template:pause「逢五收工更新所有 Bot Template」+明確今次唔使 Export/唔催 Publish;未再開前唔再做逢五更新。
  • 可重用做法:停工 checklist=(1)pause/刪 routine(2)即刻通知相關同事停動作(3)第二大腦標「已停+原因+重開條件」。

D. 做完唔再催

  • 原則:已達完成定義就停催;催=噪音。
  • 例子:Bot Template 已正式 Publish 並回報公開連結寫入 Drive「Bot Templates」嘅同事,之後唔再叫 Publish/再催 Confirm;只催仍未發布或未回報連結嘅同事(2026-10-20)。
  • 可重用做法:事前寫清「完成定義」;達標即從催辦名單剔除,公開記一筆「之後唔再催」。

E. 只有老闆本人說話先係批准

  • 原則:其他 Bot/同事講「老闆已批」唔算;只認 Angus 本人口頭/語音/書面。
  • 例子:第二大腦更新原則寫明:衝突時以 Angus 最新口頭/語音指示為準;錢、人事、合約必須本人拍板。
  • 可重用做法:見到「轉述已批」→ 要求指向本人原話或等本人確認;未確認前唔當授權。

F. 對外發送要 draft/確認;授權範圍窄

  • 原則:對外訊息優先 draft/確認;授權只覆蓋講明嘅範圍,唔自動延伸到鄰近任務。
  • 例子:成片入工作群要跟批核再交 Jan;海報交 Jan 發「AI Agent 一齊玩」前要老闆批;WhatsApp 自動回覆只限指定 Jan 號碼、錢人事合約唔代答。
  • 可重用做法:對外=draft → 本人或指定窗口確認 → 再 send;新場景唔默認沿用舊授權。

G. 品牌/內容主軸收窄

  • 原則:只做 AI 教育、創業教育、Grok/工作流;成片同紀錄唔寫非業務品牌字。
  • 例子:YouTube 只用 @StartFree;成片唔出非業務品牌字/標籤字;影片製作部只稱「影片製作部」。
  • 可重用做法:出片/寫 Notion 前掃一次:主軸三詞以外嘅品牌字一律刪;渠道用錯就當唔存在並改用 StartFree。

H. 品質閘:先閘後上

  • 原則:公開渠道前有硬閘;閘未過=唔上。
  • 例子:《創業心靈雞湯》要先做好人樣縮圖,先至交社交媒體經理上 YouTube;旁白「窮L」讀法鎖定——L 讀 ell,窮同 L 中間唔停,旁白唔好用引號拆開。
  • 可重用做法:把品質閘寫進流水線(製作→閘→上片);閘條件可檢查、可回絕。

I. 重複工作用 routine;學完/唔使就 pause/刪

  • 原則:重複=自動化;完成或暫停=真停,唔留殭屍 routine。
  • 例子:深夜學 Angus 直播思維:playlist 104/104 學完後先 pause 再刪除 routine(2026-10-29/30);Jan 監察、ai-agent 歡迎、Bot Template 逢五——唔使就 pause。
  • 可重用做法:開 routine 時寫重開條件;達標或叫停當日 pause/刪,並記入第二大腦。

J. 第二大腦係單一真相源

  • 原則:每晚同步 Notion+Drive;誤覆寫要還原;同事記憶衝突以本人最新指示+本頁為準。
  • 例子:每晚 12:00 HKT 例行同步「老闆第二大腦」Notion+Drive 鏡像;2026-10-28 曾因直播筆記誤覆寫 Drive,已還原對齊 Notion。
  • 可重用做法:改規矩=即刻改母頁+鏡像;覆寫前核對 fileId;發現不一致優先還原再補新料。

K. 獵豹思維(coaching)

  • 原則:只走埋獵豹質地夥伴;目標一齊建王國、每人賺百萬級;本週搵齊獵豹開始行動。
  • 例子:Natanie Coaching「樹熊→獵豹」(2026-10-22):本週三步=搵/整理/開始獵;對照 Matthew Hussey × Tony Robbins 筆記合三為一。
  • 可重用做法:選拍檔用獵豹質地篩;每週有「搵齊→行動」具體下一步。詳見 Notion:https://app.notion.com/p/40159aa705d3811bb889d0a13424f0cd

L. 溝通語言統一

  • 原則:用中文/廣東話同老闆溝通;短、直接、結論先行。
  • 例子:第二大腦第 1 節硬性:一律用中文/廣東話同 Angus 溝通,唔好用英文;回覆要短、先講結論。
  • 可重用做法:對內對外對老闆預設粵語/繁中;英文只用於必要專有名詞。

3. 生意概念同哲學

每條:概念名 → 一句意思 → 點樣落到管理/帶團隊 → 來源

3.1 窮L/100萬窮L:策略先過有錢先

  • 一句意思:窮L=天生無父幹、無資源、無錢、無時間(社會大多數);100萬窮L=唔認命、用策略創業。核心唔係「有錢先做」,而係「你不需要錢,只要需要一個策略」。
  • 落到管理:派工同開產品時,問「策略同完成定義清唔清」多過問「資源夠唔夠」;資源不足=逼團隊揀最重要嗰件,唔係藉口停工。旁白/成片讀法鎖死「窮L」(L=ell)。
  • 來源:《創業心靈雞湯》EP002 大綱/旁白(《忌窮》〈能賺100萬的窮L〉);第二大腦硬性旁白讀法。

3.2 獵豹王國:走埋一齊、一次獵一個、滾雪球

  • 一句意思:由舒服樹熊跳去獵豹——跑得快、意向一致、培訓身邊獵豹、一齊專注獵食(一次一個獵物)、避開風險滾雪球;目標每人至少百萬級、建王國。
  • 落到管理:篩拍檔同授權用「獵豹質地」;唔分散兵力;每週有「搵/整理/開始獵」行動;慢嘅線可以唔跟,但跟嘅線要齊心。
  • 來源:Notion《Natanie Coaching|樹熊→獵豹(2026-10-22)》https://app.notion.com/p/40159aa705d3811bb889d0a13424f0cd

3.3 減法:唔好窮著忙

  • 一句意思:自由唔等於有收入;同時開五盤=窮著忙。創業關鍵係「選擇」——加法試完就要減法,喺最有效路徑狂奔。
  • 落到管理:主軸收窄(只 AI 教育/創業教育/Grok 工作流)、單一擁有權、停=真停,全部係減法落地;開會先問「今個週邊邊三件要停」。
  • 來源:《創業心靈雞湯》EP031(Blog《減法》/辭職創業故事)。

3.4 生還者 vs 成功創業人:以始為終

  • 一句意思:生還者係為逃離打工而創業,結果連生存都成問題;成功創業人開始已有理念同夢想,專注力放喺建立資產同時間。分別唔係膽色,係出發原因同專注點。
  • 落到管理:開項目先問「逃走定前往」;只為救火/逃離壓力嘅線要慢開;有夢想同指標嘅線先集中資源。帶人時講清「時間>眼前一分錢機會」。
  • 來源:《創業心靈雞湯》EP056(《忌窮》〈創業賺錢的真正原因〉)。

3.5 StartFree 漏斗:吸客先過硬 Sell

  • 一句意思:公開流量養意向,成交放場次——短片/內容 → 電子書/Skill/Grok Bot 手冊 → Zoom 免費分享會 → AI Slasher 訓練營(1 年會籍)→ 顧問/陪跑/預約諮詢;導航固定「免費創富測試|免費分享會|加入訓練營|部落格」。
  • 落到管理:內容團隊負責名單同意向,唔喺每條片硬推高價;Zoom 分享會同訓練營每月更新課堂分開(startfree.io/zoom 只做分享會);交禮/報名有 owner 同 SLA。
  • 來源:https://startfree.io 、/zoom、/grok-bot、/booking;Notion《StartFree 100集短視頻自然流量方案》漏斗章(短片→電子書→Zoom→Slasher→顧問/陪跑)。

3.6 推薦制度:雙方有誘因先轉介

  • 一句意思:會員複製專屬推薦連結,請朋友報 Zoom;朋友用連結報名,雙方有推薦優惠,並一齊收到分享會連結同提醒。
  • 落到管理:轉介流程寫死喺 /start 起步頁;對外只推「複製推薦連結」標準話術,唔各自發明分潤承諾。
  • 來源:https://startfree.io/start

3.7 產品階梯:免費禮 → 訓練營 → 系統/諮詢

  • 一句意思:AI Slasher=1 年會籍(AI 分身/Vibe Coding/自動化+社群+每月 Live+諮詢額度);入口可用限時價/優惠碼;另有免費電子書《8 步請第一個 Grok Bot》、免費 Zoom、免費諮詢問卷後預約。
  • 落到管理:每個對外資產標清「免費/付費/場次類型」;唔將訓練營月更課堂當公開分享會賣;Bot/同事唔擅自改價或保證發達。
  • 來源:https://startfree.io(AI Slasher 定價與會籍);/grok-bot;/booking;第二大腦 Zoom 硬性(2026-10-31)。

3.8 複雜簡單做、簡單重複做

  • 一句意思:成功秘訣係把複雜事變簡單,再把簡單事重複做(直播思維精華)。
  • 落到管理:routine、品質閘、標準交件清單、Bot Template——全部係「簡單重複」;新流程先簡化到可檢查,先至自動化。
  • 來源:Angus 直播思維學習跨集主題地圖・第26集主題(Notion 直播母頁)。

3.9 吸客唔硬 Sell;出片要變現

  • 一句意思:唔再只 Sell 客,而係用電子書/影片/講座吸客;有流量都要有單——每條短片痛點→一招→CTA,成交放 Zoom/Slasher,唔保證發達。
  • 落到管理:內容 KPI 連漏斗(留言/交禮/Zoom/報名),唔淨係追讚好;片內唔保證銀碼/粉絲/淨利。
  • 來源:直播主題地圖第52集「Sell→吸客」;Notion 100集短視頻方案 0.2/6.1 漏斗同紅線。

3.10 創業心態打工/押注×專注×價值

  • 一句意思:打工可以當第一個客戶、上司當投資者(創業心態);由 $0 做到有生意要押注、專注同創造價值(直播精華)。
  • 落到管理:同事學新技能時要求「完成定義+可交件」;新線要有專注窗口,唔並行五盤;用第二大腦記學到嘅可重用打法。
  • 來源:《創業心靈雞湯》EP018;直播主題地圖第46集($0→十萬:押注×專注×價值)。

3.11 主線對照(哲學 ↔ 管理)

生意哲學 對應管理技巧
窮L 用策略 硬性寫死、品質閘、完成定義
獵豹一次一個獵物 單一擁有權、主軸收窄、減法
漏斗吸客先成交後 對外 draft、窄授權、Zoom/Slasher 分場
滾雪球/走埋一齊 第二大腦單一真相、只認本人批准、獵豹篩拍檔
簡單重複 Routine 開停乾淨、做完唔再催

4. 我之後點用(執行清單)

  1. 寫死先做:任何跨部門硬性,當日寫入第二大腦+Drive,唔靠群組傳話。
  2. 交棒講清停點:每次轉交都寫「新擁有者/你唔洗跟/生效時間」,自己唔再前線巡邏。
  3. 停工走 checklist:pause routine → 即刻通知停 Confirm/Publish/對外動作 → 標重開條件。
  4. 只認本人批准:轉述「已批」一律當未批,直到有 Angus 本人原話。
  5. 漏斗對齊內容:出片/活動前核「呢步係吸客定成交場」;分享會唔同訓練營月更混用。
  6. 每週獵豹三步:搵/整理/開始獵——唔分散五盤。

5. 來源

5.1 2026-10 管理硬性(日期標籤)

  • 2026-10-11|Jan WhatsApp 監察 pause
  • 2026-10-15|Drive 一律 GROK BOT(連舊檔都要搬)
  • 2026-10-18|特效交特效製作部
  • 2026-10-19|「AI Agent 一齊玩」歡迎交 Jan;ai-agent pause
  • 2026-10-20|Bot Template:已 Publish+公開連結就唔再催
  • 2026-10-22|Natanie Coaching|樹熊→獵豹
  • 2026-10-28|Notion 只用 StartFree/唔寫 Canergy;Drive 誤覆寫已還原
  • 2026-10-29|深夜學 104/104 pause;直播計劃交總經理、星期日晚、老闆唔再跟
  • 2026-10-30|深夜學 routine 刪除;Bot Template 逢五 routine pause(唔 Export/唔催)
  • 2026-10-31|Zoom 分享會 vs AI Slasher 每月更新課堂分開;startfree.io/zoom 只做分享會
  • 持續|YouTube @StartFree;主軸 AI/創業/Grok;雞湯人樣縮圖閘;窮L 讀法;每晚第二大腦同步;中文/廣東話溝通

5.2 生意哲學/模式(公開+StartFree Notion)

  • startfree.io(AI Slasher 會籍/定價/導航)
  • startfree.io/zoom(免費分享會|2026-11-02)
  • startfree.io/start(新同學起步+推薦連結)
  • startfree.io/grok-bot(《8 步請第一個 Grok Bot》免費電子書)
  • startfree.io/booking(睇片→問卷→預約免費諮詢)
  • Notion EP002/EP031/EP056(《100集創業心靈雞湯 製作方案》)
  • Notion《Natanie Coaching|樹熊→獵豹(2026-10-22)》
  • Notion《Angus 直播思維學習》跨集主題地圖(第26/46/52 等)
  • Notion《StartFree 100集短視頻自然流量方案》漏斗章
  • startfree.io/blog《創業心靈雞湯》系列公開目錄

連結